VEDTÆGTER FOR SØVÆRNETS IDRÆTSFORENING KØBENHAVN SEJLKLUB
§ 1. NAVN OG HJEMSTED
Søværnets I.F. Sejlklub (SIF Sejlklub).
Klubbens hjemsted er:
Søværnets I.F. Sejlklub
A.H. Vedels Plads nr.12,
1439 København K.
SIF Sejl er en selvstændig klub, under Søværnets Idrætsforening København (SIF KBH)
SIF Sejl er tillige en selvstændig klub under Dansk Sejlunion (DS.)
§ 2. FORMÅL
Det er klubbens formål:
- at fremme interessen for sejlsport blandt sejlklubbens medlemmer
- at dygtiggøre klubbens medlemmer med henblik på deltagelse i såvel militære som civile sejlsports konkurrencer
- at virke for sikkerhed til søs under sejlads med både og fartøjer
- at deltage i afvikling af kapsejladser og andre arrangementer i forbindelse med udøvelse af sejlsport.
§ 3. MEDLEMMER I SØVÆRNETS IF SEJLKLUB
Klubben optager medlemmer, der interesserer sig for sejlsport, kapsejlads, langturssejlads og sikkerhed til søs.
Medlemskab af klubben skal godkendes af bestyrelsen.
Det kræves at medlemmer også er eller bliver medlem af Søværnets Idrætsforening København.
§ 4. INDMELDELSE/UDMELDELSE AF SØVÆRNETS IF SEJLKLUB
- Indmeldelse / udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen i SIF Sejlklub.
- Udmeldelse sker skriftligt og regnes 3 måneder fra den 1. i den nærmest efter udmeldelsen følgende måned.
§ 5. SUSPENSION, EKSKLUSION OG KARANTÆNE
- SIF Sejlklubs bestyrelse kan, når det skønnes nødvendigt af hensyn til klubbens omdømme eller tarv, suspendere et medlem.
Medlemmets rettigheder bortfalder i suspensionsperioden, og der betales ikke kontingent.
- Suspensionen forelægges førstkommende årlige generalforsamling i SIF Sejlklub, der træffer afgørelse af, om medlemmet skal ekskluderes.
Det suspenderede medlem skal have lejlighed til at udtale sig på klubbens Generalforsamling.
- Et ekskluderet medlem kan kun genoptages i klubben efter beslutning taget på den årlige generalforsamling.
§ 6. SIF SEJLKLUBS GENERALFORSAMLING
- Den årlige generalforsamling er klubbens højeste myndighed i alle anliggender.
- Generalforsamlingen vælger en bestyrelse.
Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og op til seks bestyrelsesmedlemmer.
Derudover vælges en kritisk revisor.
- Formanden og op til tre bestyrelsesmedlemmer samt kritisk revisor vælges på ulige år og kassereren og op til tre bestyrelsesmedlem vælges på lige år.
- Hvert år inden udgangen af februar afholder SIF Sejlklub generalforsamling, med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Aflæggelse af beretning.
3. Fremlæggelse af regnskab samt fremlæggelse af budget.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingenter
6. Valg af formand.
7. Valg af kasserer.
8. Valg af bestyrelse.
9.Valg af revisor.
10.Eventuelt.
- Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 21 dages varsel på hjemmesiden, samt med mail til medlemmerne.
- Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til formand og kasserer senest 14 dage før generalforsamlingen afholdelse.
Endelig dagsorden skal offentliggøres på hjemmesiden senest 7 dage før generalforsamlingen.
- Under iagttagelse af klubbens vedtægter er enhver generalforsamling beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.
- Alle sager - med de i nærværende vedtægter fastsatte undtagelser - afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt bestyrelsen eller mindst 10 af de tilstedeværende medlemmer fordrer det.
- Bestyrelsens referent fører referat af mødet, der underskrives af referenten og dirigenten.
- Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når bestyrelsen eller mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom.
§ 7. SIF SEJLKLUBS BESTYRELSE
- Bestyrelse leder foreningens anliggender mellem to generalforsamlinger og er ansvarlig for klubbens kontingentmidler samt øvrige indtægter/udgifter.
- Bestyrelse afholder møder mindst en gang i kvartalet.
Derudover så ofte formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.
Møderne sammenkaldes af formanden og ledes af denne.
- Bestyrelse træffer sine beslutninger ved almindeligt stemmeflertal, men er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
- Bestyrelse træffer afgørelser om indstilling til hædersbevisninger til medlemmer, der har ydet SIF Sejlklub væsentlige tjenester eller har gjort sig særlig bemærket på det sejltekniske område.
- Ved bestyrelsesmøder kan tages referat ved uenigheder på krav fra et enkelt medlem af bestyrelsen.
Herudover kan udarbejdes og opdateres en erindringsliste til intern brug i bestyrelsen.
- Formanden repræsenterer i almindelighed SIF sejlklub udadtil, og har bemyndigelse til, når klubbens interesser kræver dette, at handle på bestyrelsens vegne.
Formanden skal senest på førstkommende bestyrelsesmøde orientere bestyrelsen om sine dispositioner
§ 8. TEGNINGSRET
SIF Sejlklub tegnes af formanden sammen med kassereren.
§ 9. REGNSKAB OG ØKONOMI
Regnskabsår er kalenderåret.
- Regnskab revideres hvert år af SIF Sejlklubs kritiske revisor
- Klubbens midler tilvejebringes ved tildeling af tilskud fra SIF KBH, samt kontingent direkte fra klubbens medlemmer.
- Kontingentets størrelse fastsættes ved klubbens årlige generalforsamling. og forfalder 15. januar. Indbetalingsvejledning udsendes via e-mail, samt vises på hjemmesiden
- Bestyrelsen skal i hvert enkelt tilfælde fastsætte og godkende tilskud for enkelte medlemmers deltagelse i civile træningsarrangementer og mesterskaber.
- Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, i tilfælde af kontingent restance, efter 2. rykker, eller hvis vedkommende på særlig grov måde tilsidesætter sine pligter.
- Medlemmer der ønsker at dyrke sejlsport, som i økonomisk henseende stiller særlige krav til klubben, kan pålægges særlige betalinger, der i hvert enkelt tilfælde fastsættes og godkendes af bestyrelsen.
- Kassereren udarbejder en medlemsliste samt et budget for det kommende år, som inden d. 1. oktober indsendes til SIF KBH kasserer.
- Derudover afleverer SIF Sejlklub driftsregnskab, samt oplysning om kassebeholdning og materielliste (Inventar) inden d. 15. januar i det efterfølgende år til SIF KBHs kasserer.
- Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingstermin og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§ 10. VEDTÆGTSÆNDRINGER
SIF Sejlklubs vedtægter kan kun ændres på en generalforsamling og kun hvis mindst 2/3 af de stemmeberettigede stemmer der for.
§ 11. OPLØSNING AF SØVÆRNETS IF SEJLKLUB
Sejlklubben kan kun opløses når 2/3 af de stemmeberettigede, stemmer herfor.
Afstemningen, der skal vedtages på en generalforsamling, skal foregå skriftligt.
Evt. aktiver skal i så fald overføres til SIF KBH.
Vedtaget på SØVÆRNET IF Sejlklubs Generalforsamling 28. februar 2023
Referent Dirigent